增值稅電子發(fā)票來了，公司如何應對電子發(fā)票重復報銷的問題
國家稅務總局22號公告明確，自2020年12月21日，在河北、上海、廣東等在內(nèi)的11個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化；2021年1月21日起，在北京、山西、山東等在內(nèi)的25個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化。隨著電子專票的推行，電子發(fā)票變得更為常見，或則說不遠的期間內(nèi)，紙質發(fā)票將會被全部取代。
實務中，對于電子發(fā)票，都是相關人員拿著打印出來的電子發(fā)票到財務去報銷，由于電子發(fā)票可以重復打印，這就給財務人員帶來了困難，如何避免電子發(fā)票重復報銷呢？下面3個方法提供給大家：
1、 如果公司有在使用財務軟件，在財務軟件中輸入發(fā)票號碼就可以進行查重；或則使用掃碼槍掃描發(fā)票上的二維碼自動查重。
2、 利用微信小程序《電子發(fā)票查重工具》，這是一款專門為解決電子發(fā)票重復報銷問題而開發(fā)的微信小程序，可以直接掃描發(fā)票二維碼來識別發(fā)票信息、查重以及臺賬登記，登記的臺賬也可以直接導出Excle。除了可以查重之外，這個小程序還可以查驗發(fā)票的真?zhèn)巍?br />3、 建立發(fā)票臺賬，用Excle記錄下發(fā)票號碼，開票時間，金額，報銷人以及報銷的時間，利用開票的號碼進行查重。具體操作步驟為，打開表格→選擇發(fā)票號碼列→開始→條件格式功能→突出顯示單元格規(guī)則→重復值→設置需要重復值的顯示格式→確認。這樣重復的發(fā)票就會顯示出來了。
或則在發(fā)票臺賬里面加上報銷次數(shù)列，通過COUNTTIF函數(shù)，選中發(fā)票號碼列，數(shù)字顯示為報銷次數(shù)，用公式判斷發(fā)票的報銷次數(shù)。
